החתמת נוכחות בזמן קורונה – איך עושים זאת נכון?

החתמת נוכחות בזמן קורונה מתגלה כבעיה מרכזית בהרבה בתי עסק ברחבי הארץ.

רוב בתי העסק הללו התרגלו לעבוד באותה דרך מיושנת כפי שעבדו לפני 10 שנים ואף יותר.

עם התפשטות המגפה, אותם בתי עסק שלא ראו סיבה לשדרוג בשיטת המעקב אחר נוכחות העובדים נתקלו בבעיה.

איך העסקים הסתגלו לשינוי בעולם ניהול העובדים?

בחודשים האחרונים המעבר לעבודה מהבית הפך לדבר שבשגרה, עובדה זאת גרמה לשינוי נרחב בעולם נוכחות העובדים.

אם עד לפני שנה רוב מוחלט של בתי העסק השתמשו בשעוני נוכחות המותקנים בבית העסק, כיום רבים מן העובדים נשארים לעבוד מהבית ולכן הגיע הצורך לתת מענה ופתרון לעובדים הללו.

איך אפשר לשמור על החתמת נוכחות יעילה ומדויקת גם בתקופת הקורונה?

כפי שציינו קודם לכן, רבים מן העובדים מורשים כיום לעבוד מהבית.

ישנן מספר דרכים יעילות לניהול נוכחות העובדים הללו:

• החתמה מהבית באמצעות המחשב – כולל יכולת להגביל כתובות IP.
• החתמה באמצעות טלפון נייד(מהבית או מהשטח) – כולל מיקום ואפשרויות הגבלה לפי כתובות.
• החתמה באמצעות שיחת טלפון – פתרון מושלם עבור טלפונים נייחים וטלפונים כשרים – לקריאת מאמר נוסף המדבר על שעון נוכחות דרך הטלפון – לחצו כאן.
• דיווח ידני הכולל אישור מנהל – לפי הרשאות עובדים.

כאשר כל בית עסק קובע את שיטת הדיווחים המתאימה עבורו.

יש לכם (גם) עובדי שטח? דיווח נוכחות מהשטח עם אפליקציית שעון נוכחות הוא הפתרון בשבילכם

בעזרת אפליקציית שעון נוכחות תוכלו לבצע מעקב מדויק אחר שעות העובדים שלכם.

בנוסף לכך, האפליקציה מאפשרת גם את קבלת מיקום הדיווח של העובד לצורכי מעקב וביקורת.

הפתרון נמצא כיעיל ביותר עבור עובדי שטח, כמו גם לעובדים שעוברים בין סניפים שונים ואף לעובדים מהבית.

יש לכם עובדים מהבית שלא מדווחים שעות או רושמים שעות באופן ידני? הגיע הזמן להתייעל

בעזרת דיווח אינטרנטי מהמחשב או מהטלפון תוכלו לבצע מעקב מדויק אחר שעות העובדים.

העובד נכנס למערכת אינטרנטית ייעודית ומדווח כניסה/יציאה בהתאם לדרוש.

הנתונים מגיעים לתוכנת הנוכחות שלכם באופן אוטומטי וב-ONLINE כך שאתם בתור מנהלים תוכלו להיות בשליטה בכל רגע נתון.

השורה התחתונה היא – אפשר לנהל את שעות העובדים בצורה מדויקת גם אחרי הקורונה

לסיכום, למדנו את הסיבות שגרמו לשינוי בסביבת העבודה הישנה והמוכרת.

הבנו את תופעות השינוי ואת הצורך במעבר לעבודה מהבית או מהשטח.

הצגנו את האפשרויות המומלצות ביותר לניהול מדויק של העובדים גם מהבית, כמו למשל דיווח מהמחשב או מאפליקציה.

תזכרו דיווח שעות עבור כל עובד חשוב לכם בתור בעלי עסק, זאת על מנת לייעל את העבודה ולמקסם את ניצול כוח העבודה, יתרה מזאת, ניהול נכון יעזור לכם גם להגיע לחיסכון מקסימלי בשכר העובדים.

בנוסף לכך, מעקב אחר שעות העבודה הוא חובה על פי חוק, ולכן אם כבר מתבצע מעקב אחר השעות אנו ממליצים לבצע מעקב נוח, קל ומדויק.