אז איפה הקורונה תפסה אתכם?
רוב המשק הישראלי וגם העולמי קיבל סטירה חזקה לפנים מהמגפה הנוראית ששיתקה את העולם כולו וגרמה לשינוי מהותי בסדרי העולם, ביניהם גם הסדרי העבודה.
עובדים בפיג'מה
הגל הראשון, השני, השלישי, העוצרים ואיסורי היציאה לא הכרחיים וכמובן – הבידוד הביתי, השאירו את העובדים רחוקים מהמשרדים ומבתי העסק, גרמו למפלה כלכלית ענקית שאחריה חוקי המשחק היו חייבים להשתנות. והשינוי הוא פשוט – עובדים מהבית.
הקורונה לא הולכת לשום מקום
השינוי הדרמתי הזה בשוק העבודה מכה גלים עד היום – שלוש שנים לאחר ההתפרצות הראשונה. עסקים רבים נפלו בין הכיסאות ומצב הנזיל שנקלעו אליו – עובדים שנכנסים ויוצאים מבידודים, התפרצות שמשביתה את האפשרות להגיע למקום העבודה ובכך מדרדרת את היכולות והרווחים של החברה.
חסרונות עבודה מהבית עבור בעלי העסקים
עם כל הנוחות שבדבר עבור המועסקים, המעסיקים נתקלים בבעיות ואתגרים רבים במתן האפשרות לעבודה מרחוק. עסקים רבים מדווחים על ירידה באיכות ובכמות התוצרים שהעובדים מספקים כאשר הם עובדים מהבית ולא ממקום העבודה, המעקב אחר סדר היום של העובד נהייתה כמעט בלתי אפשרית.
כיצד ניתן לייעל את הספק העובדים מהבית?
העולם כמובן השתכלל והתאים עצמו, חברות רבות קפצו על הבעיה והציגו מגוון פתרונות אפשריים למצב שוק העבודה הביתי שנוצר. אך תופתעו לגלות שהפתרון היעיל ביותר לבקרה על העובדים מרחוק רץ לו באינטרנט כבר שנים רבות.
דיווח נוכחות אינטרנטי
כמה פשוט, ככה חכם. דיווח הנוכחות האינטרנטי מתאפשר בכל זמן ומקום. כך שזה לא משנה מהיכן העובדים שלכם מחליטים לעבוד, תמיד תוכלו להיות במעקב אחר שעות העבודה והתפקוד שלהם.
איך זה עובד?
על מנת להחתים שעון נוכחות, משתמשים במערכת נוכחות אינטרנטית שלא מצריכה התקנה מקומית על אף מחשב או מכשיר סלולרי, והיא מאפשרת למעסיק או למנהל העסק יכולת מעקב חדשנית אחר נוכחות העובדים. מדובר בתוכנה פשוטה, המועסק מעדכן את שעת תחילת עבודתו, שעת סיומה, וההספק של אותו יום העבודה. התוכנה נגישה וגמישה, מאפשרת התאמות נקודתיות עבור העסקים השונים.
לקריאה על שעון נוכחות אפליקציה לחץ כאן
פתרון לא רק לעובדים מהבית
תוכנת הנוכחות האינטרנטית מוכיחה עצמה כאפקטיבית במיוחד גם עבור מעקב אחר עובדי שטח, בחקלאות או בתחזוקה, המערכת מאפשרת מעקב אחר העובדים בזמן אמת און – ליין ווידוי העבודה התקינה שלהם מבלי לצאת אל השטח.
יתרונות מערכת נוכחות אינטרנטית
המערכת כוללת שירות הדרכה מפורט והסברים נגישים ללא עלות נוספת וללא הגבלה. המערכת מאפשרת למעסיק לצפות בעובדים בזמן אמת מבצעים את עבודתם, להגביל את דיווחי הנוכחות שלהם לפי מיקומם בשטח, לקבל התראות על תחילת וסיום שעות העבודה של העובד ומעקב מסודר אחר שעות העבודה וההספקים.
מה מערכת הנוכחות האינטרנטית מספקת?
- אפשרות למעקב און – ליין אחר נוכחות העובדים דרך מכשיר טלפון או מחשב
- דיווח נוכחות אוטומטי דרך האינטרנט, המאפשר מעקב נוח ונגיש
- ניהול ההרשאות הניתנות לעובדים בתוך מערכת העסק
- הפקה של דוח חודשי על נוכחות, חישוב המשכורת ופיקוח את ההתנהלות של כל אחד מן העובדים.
- צפייה ישירה במיקומי דיווחי העובדים בשטח
הצהרות בריאות
בנוסף ובהתאם לרוח התקופה, התכונה מאפשרת מילוי אוטומטי ומהיר של הצהרת בריאות בהתאם להנחיות משרד הבריאות לפני כל יום עבודה.
לסיכום – מערכת מעקב אינטרנטית אחר עבודת העובדים, מעיילת ומקפיצה את העסק.
דיווח נוכחות באופן אינטרנטי ביצע מהפכה של ממש בניהול עובדים מרחוק. כיום מעסיקים יכולים לעקוב אחר שעות העבודה וההספק של עובדיהם בראש שקט ובנחת.
