שעון נוכחות לעסק

כל עסק צריך לנהל את שעות העבודה של עובדיו בצורה נכונה, אחד הכלים הכי יעילים ונפוצים בנושא של ניהול עובדים יעיל ובקרה אחר נוכחות העובדים הוא הצבת שעון נוכחות לעסק בכניסה.
המטרה לשמה נועד השעון הוא להקל על עבודת המנהל במעקב אחר שעות העובדים.

איך שעון נוכחות לעסק נותן פתרון לניהול עובדים יעיל?

העובדים מגיעים כל יום ומחתימים כרטיס עבודה בשעון בכניסה לעבודה וביציאה מהעבודה. השעון משדר את הנתונים הללו למערכת הנוכחות של בית העסק ובכך המעסיק יכול לראות מתי כל עובד הגיע לעבודה ומתי כל עובד עזב את העבודה.
בנוסף, יכול המעסיק לראות בסוף החודש את כמות השעות שהעובדים עבדו ובהתאם לכך לשלם משכורת או להסיק מסקנות תפעוליות שונות בהתאם.

3 סוגים של שעון נוכחות לעסק אשר נפוצים בשוק

1. שעון נוכחות זיהוי פנים – מאפשר לעובד לדווח נוכחות ללא צורך לגעת בשעון כלל – בעזרת מצלמה קטנה בשעון אשר קוראת את תווי הפנים של העובד בעזרת אלגוריתם חכם ומדויק עד 99%.
2. שעון נוכחות טביעת אצבע – העובד מדווח בעזרת בצבת אחת מאצבעותיו על קורא טביעות האצבע שבשעון ובעזרת אלגוריתם חכם מתבצע זיהוי העובד המתאים.
3. שעון נוכחות כרטיס קירבה – העובדים מדווחים בעזרת כרטיס קירבה או צ'יפ אישי שלהם.

איזה שעון נוכחות לעסק מתאים לי?

שעון זיהוי פנים הינו השעון המשוכלל והמתקדם ביותר בין יתרונותיו הרבים הוא גם חוסך מגע של העובדים עם השעון ולכן בעקבות מגפת הקורונה הפך למבוקש ונפוץ יותר בבתי העסק, העובדה ששעונים מסוג זה הם משוכללים מאוד מבחינה טכנולוגית ובד"כ מציעים גם אפשרות לדיווח באמצעות טביעת אצבע, סיסמה וכרטיס גורמים לכך שהשעון הינו הסוג היוקרתי ביותר של שעוני נוכחות.

שעון נוכחות טביעת אצבע הינו סוג השעון הנפוץ והשימושי ביותר וזאת בשל מגוון רחב של סיבות:

למי אנו לא ממליצים להשתמש בטביעת אצבע כאימות העובד בשעון?

אם אתם מסגריה, נגריה או חברת ניקיון, כלומר חברה בה העובדים משתמשים הרבה בכפות הידיים שלהם וכתוצאה מכך טביעות האצבע של העובדים נשחקות וקריאת טביעת האצבע נעשית קשה יותר אנו נמליץ על שימוש בשעונים עם אפשרות זיהוי אחרות אשר יתאימו יותר לסוג העסק שלכם, למשל אפליקציה לשעון נוכחות.

אז מה הפתרון?

שעון כרטיס קרבה נחשב לשעון פשוט ונוח לתפעול, שכן לכל עובד ישויך כרטיס עובד או צ'יפ אותו יקרב לשעון בעת הדיווח. השעון מיועד לעסקים אשר סומכים על העובדים שלהם משום שכרטיס קירבה (בניגוד לשעון ביומטרי לזיהוי פנים או טביעת אצבע) ניתן להעברה בין העובדים.

בין היתרונות של השעון כרטיס קרבה תמצאו

• בניית אמון מול העובדים.
• נוחות תפעול (כמו שמעבירים צ'יפ בחדרי כושר).
• עלות השעון הינה זולה יותר.

לסיכום, כל בית עסק צריך להכיר את האפשרויות העומדות בפניו בניהול עובדים תקין, כמו גם לבדוק את היתרונות של כל שעון אל מול צרכי העסק, בעזרת שקלול כל המרכיבים הללו יכול האחראי לקבל את ההחלטה הנכונה בבחירת שעון נוכחות לעסק קטן או גדול.