שעון נוכחות קורא מגנטי הינו שעון נוכחות שנועד לבקרה ומעקב אחר נוכחות העובדים בבית העסק.
כל עובד מקבל כרטיס מגנטי אישי ואימות העובד בשעון נעשה באמצעות העברת הכרטיס המגנטי בשעון הנוכחות.
הנתונים מועברים מהשעון לתוכנת הנוכחות בעזרת תוכנת תקשורת ייעודית.
למה אני צריך שעון נוכחות קורא מגנטי?
השעון נחשב לאמין ביותר וחסר תקלות, בנוסף הוא בעל ניסיון רב בשוק ומשמש עסקים רבים כבר שנים רבות.
יתרונות שימוש של שעון נוכחות כרטיס מגנטי
יתרון ראשון ומרכזי הוא במצבים בהם העסק שלכם מורכב מכוח אדם שעיקר עיסוקו הוא עבודת כפיים. אם אתם מוסך, עסק חקלאי או פנצ׳רייה זה אומר שהעובדים שלכם מלכלכים את הידיים לא פעם. לכן במצבים כאלה השימוש בשעון טביעת אצבע למשל פחות יעיל ויתן לכם תוצאות בעיתיות. לעומת זאת כרטיס מגנטי יפתור את הבעיה ויאפשר לעובדים שלכם לדווח נוכחות ללא שום קושי ובדיוק מוחלט.
יתרון נוסף הוא הקלות הטכנולוגית בשימוש של שעון נוכחות כרטיס מגנטי. אין שום צורך בידע טכנולוגי, וקל מעוד לבצע את הדיווח. בנוסף לא נדרש מהעובד לתת פרטים ביומטריים. מתן פרטים ביומטריים גורם לחלק מהעובדים להרגיש לא בנוח עם העובדה שהמעסיק מחזיק בטביעות האצבע או זיהוי הפנים שלהם, וכרטיס מגנטי פותר סוגייה זו.
חסרונות השעון?
כרטיס מגנטי או כרטיס עובד אינו משמש לזיהוי וודאי של העובד שכן ניתן להעבירו בין עובד לעובד.
כיום ישנן טכנולוגיות חדישות המבטיחות את זיהוי העובד באופן מלא כגון:
שעון נוכחות זיהוי פנים או טביעת אצבע עקב סיבה זאת השעון פחות ופחות נפוץ בבתי עסק אשר רוצים לוודא את זיהוי העובד באופן מלא.