חושבים לעבור לעבודה מהבית?

האפשרות לעבוד מהבית הפכה, כך נדמה, למעין נורמה בשוק העבודה המודרני – בדגש על עולם ההייטק –
או לכל הפחות אופציה מעניינת נוספת שעומדת לרשות העובד והמעסיק.
בעקבות משבר הקורונה המגמה אף קיבלה דחיפה נוספת וכיום 58% מחברות ההייטק מאפשרות עבודה
מהבית.

אך המגמה הזאת לא נגמרת בחברות ההייטק, רבות מחברות המשק עברו לשיטה בה הם מאפשרים לחלק
מהעובדים בחברה לעבוד מהבית, בין אם מדובר בסטודנטים, עובדי חברה אשר מתגוררים רחוק ממשרדי
החברה, עובדי מכירות אשר מסוגלים לבצע את עבודתם גם מהבית ואפילו עובדי הנהלת חשבונות אשר
דרושים להגיע למשרד רק בימים ספציפיים.

מהן הטעויות הנפוצות שהמעסיקים עושים כאשר הם עוברים לעבודה מהבית?

ראשית, עבודה מהבית באופן גורף מובילה להיעדר בניית קשרים אישיים בין עובדי החברה ובפרט פוגעת
בקשר שבין המעסיק לעובדים , בכך נוצר מצב בו המעסיק עלול לאבד את היכולת שלו לבצע מעקב אחר
עבודתם של העובדים.

שנית, חברות רבות מדי מאפשרות לעובדים עבודה מהבית ללא כל מעקב ופיקוח על שעות העובדים
ולפעמים אף מבקשת מהעובדים לרשום את השעות שלהם באופן ידני בעזרת קובץ אקסל, מצד אחד בדרך
זאת נבנה אמון בין העובד למעסיקו, אולם עובדים רבים יכולים לנצל את המצב החדש לטובתם.

איך אפשר להימנע מאיבוד שליטה על שעות העובדים?

במידה ואתם מאפשרים לעובדיכם לעבוד מהבית חשוב לדאוג שהם ידווחו על שעות העבודה שלהם כפי
שהיו מדווחים אם היו מגיעים למשרד ולא בצורה ידנית ובאופן רטרואקטיבי, הפתרון המומלץ הוא דיווח
נוכחות אינטרנטי – הדיווח מתבצע על גבי רשת האינטרנט ולכן זמין לביצוע גם כאשר העובד אינו נוכח
במשרד וזאת באמצעות המחשב בבית או הטלפון הנייד , כמובן שכל הדיווחים מתבצעים תוך שימוש
במערכת אינטרנטית מתקדמת .

איך משלבים בצורה נכונה עבודה מהמשרד עם עבודה מהבית?

כחלק מפתרונות החברה שלנו אנו מספקים גם שעון נוכחות פיזי בבית העסק וגם מערכת דיווח אינטרנטי,
שילוב המוצרים הללו אשר עובדים בשיתוף פעולה מלא יאפשרו לכם לבצע מעקב נכון אחר שעות העובדים
שלכם בין אם עבדו בבית או הגיעו למשרד.

על מנת לבצע מעקב יעיל אף יותר המערכת שלנו מאפשרת להגביל את דיווחי העובדים לפי אזורים
גאוגרפיים וכתובות IP ובכך לצמצם ככל האפשר דיווח שעות לא נכון על ידי העובדים .

בנוסף, המנהל יוכל לדרוש מהעובדים לדווח עם מיקום ולצפות במיקומי הדיווחים של עובדיו.
חברת לומן מד-עת ערוכה למצב ונותנת מענה מקיף לעבודה מיטבית במצב הנוכחי.

אפשרויות החתמת נוכחות מרחוק

• אפליקציית ווב
• מחשב
• אפליקציה
• חיוג טלפוני

היערכות נכונה לעבודה עם שעון הנוכחות

במידה והעובדים או חלקם מחתימים במשרד באמצעות שעון נוכחות ביומטרי טביעת אצבע אנו ממליצים על מספר פתרונות לצמצום מגע עם השעון:

• הצבת נוזל לחיטוי (ג'ל) הידיים בקרבת השעון לשימוש העובדים לפני הנחת האצבע.
• אפשרו לעובדים להחתים באמצעות כרטיס קירבה/צ'יפ.